DUGAN Bilişim Sistemleri

Ofiste değilken email kutunuzu nasıl kontrol ediyorsunuz?

Artık çoğumuz basılı döküman dolu bir çanta yerine, içinde dizüstü bilgisayarımızın bulunduğu bir çanta ya da dökümanlarımızı dijital olarak depolayabildiğimiz bir flashdisk taşıyoruz. Toplantılara ya da müşteri ziyaretlerine giderken yanımızda bilgilerimizi de götürmemiz gerekiyor. Çoğu zaman bütün gün bir dizüstü bilgisayarı gezdirmek yerine yeterli kapasiteye sahip bir flashdisk ile işlerimizi halletmeyi tercih ediyoruz.

Ancak geriye bir sorun kalıyor. Emaillerimizi okumak ve yanıtlamak.

Düşünün... Müşterinizdesiniz, yanınızda dizüstü bilgisayarınız yok ve email kutunuzu kontrol etmeniz gerekiyor.

Ne yaparsınız?

İlk akla gelen pek çok email sunucusunun verdiği webmail hizmetinden yararlanmak. Müşterinizin bilgisayarında bulunan Internet Explorer™, Netscape Navigator™, Mozilla Firefox™ v.b. bir görüntüleyici ile email sunucunuza bağlanmak. Kullanıcı bilgilerinizi girmek ve emaillerinizi okumak. Peki yeterince güvenli mi? Müşterinizin bilgisayarı, girilen kullanıcı bilgilerini hafızasında tutuyor olabilir mi? Otomatik tamamlama yapıyor olabilir mi? Peki siz ordan ayrıldıktan sonra bu bilgiler ile müşterinizin de haberi olmadan başka biri email kutunuzu okuyabilir mi? Bütün bunlar olmasa bile kendi bilgisayarınız kadar güvenebilir misiniz? Şüphelendiniz mi?

O halde ikinci seçeneğe göz atalım.

Müşterinizin kullandığı Outlook Ekspress™, Opera™ v.b. email yazılımına kendi email ayarlarınızı eklemek ve email sunucunuza bağlanmak. Peki bu ayarları sürekli yanınızda taşıyor musuz? Ya da sürekli olarak bu ayarları yapmaya ve email kutunuzu kontrol ettikten sonra silmeye vaktiniz var mı? Peki ya silmeyi unutursanız? Beklediğiniz önemli bir email haberiniz olmadan müşterinizin bilgisayarına indirilirse? Müşterinizin bilgisayarında müşterinizin bile haberdar olmadığı bir casus yazılım varsa? Yine mi şüphelendiniz? :)

Üçüncü seçenek çok yakında ...